KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik PolitikasıKVKK Clarification Text and Privacy Policy

Last Updated: February 1, 2026

Veri SorumlusuData Controller

Ünvan: Ap Yönetim Sistemleri Danışmanlık Ltd. Şti.
Adres: İVEDİK OSB 2224 No:1/116 YENİMAHALLE/ANKARA 06378 Title: Ap Yönetim Sistemleri Danışmanlık Ltd. Şti.
Address: İVEDİK OSB 2224 No:1/116 YENİMAHALLE/ANKARA 06378

1. Kapsam1. Scope

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince, kişisel verilerinizin Şirket tarafından hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle ve ne şekilde işlendiği ve aktarıldığı konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. This Clarification Text has been prepared in accordance with the Law on Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”) to inform you about the purposes, legal grounds, and methods by which your personal data is processed and transferred by the Company.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçlar2. Processed Personal Data and Purposes

Kayıt, üyelik, giriş ve platform kullanımı sırasında elde edilen kimlik, iletişim, işlem, oturum, analiz, dijital iz ve kullanıcı hareket verileriniz; üyelik hesabınızın oluşturulması, hizmetlerin sunulması, platformun teknik güvenliğinin sağlanması, destek ve talep yönetimi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, algoritmik modelleme ve yapay zeka temelli öneri sistemlerinin sağlanması, dolandırıcılıkla mücadele ve risk yönetimi amaçlarıyla işlenmektedir. Your identity, communication, transaction, session, analysis, digital footprint, and user activity data obtained during registration, membership, login, and platform usage are processed for the purposes of creating your membership account, providing services, ensuring technical security of the platform, support and request management, improving user experience, fulfilling legal obligations, developing products and services, providing algorithmic modeling and AI-based recommendation systems, fraud prevention, and risk management.

3. AI ve Veri İşleme (Altyapı ve Veri Akışı)3. AI and Data Processing (Infrastructure and Data Flow)

Sistemimiz, en gelişmiş analizleri sunabilmek için Google (Vertex AI), OpenAI ve Cohere gibi global yapay zeka altyapılarını kullanmaktadır. Verileriniz, analiz sürecinde bu sağlayıcıların güvenli ve şifreli API'leri üzerinden işlenmektedir. Ancak bu veriler, ilgili sağlayıcıların "Kurumsal Gizlilik" (Enterprise Privacy) taahhütleri uyarınca genel yapay zeka modellerinin eğitilmesinde ASLA KULLANILMAZ. Savunma sanayi ve hassas veri standartlarına uygun olarak, verileriniz işlem sonrası sistemlerimizde izole edilerek saklanmaya devam eder. Our system utilizes global AI infrastructures such as Google (Vertex AI), OpenAI, and Cohere to provide the most advanced analyses. Your data is processed through the secure and encrypted APIs of these providers during the analysis process. However, per the "Enterprise Privacy" commitments of these providers, this data is NEVER USED to train general artificial intelligence models. In accordance with defense industry and sensitive data standards, your data remains isolated and stored in our systems after processing.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemleri4. Legal Grounds and Collection Methods

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5/2 ve 6/2 maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve açık rıza sebeplerine dayanarak; elektronik formlar, internet sitesi, mobil uygulama, e-posta, çağrı merkezi ve çerezler (cookie) aracılığıyla toplanmaktadır. Your personal data is collected via electronic forms, website, mobile application, email, call center, and cookies based on the legal grounds of establishment and performance of the contract, legal obligation, legitimate interest, and explicit consent specified in Articles 5/2 and 6/2 of KVKK.

5. Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım5. Transfer and International Transfer

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve yasal gerekliliklerle sınırlı olarak, iştirakler, grup şirketleri, iş ortakları, danışman ve hizmet sağlayıcılar, bulut altyapı ve yurt dışı sunucu sistemleriyle ve yetkili kamu kurumlarıyla mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir ve gerekirse yurt dışına aktarılabilir. Your data may be shared with affiliates, group companies, business partners, consultants and service providers, cloud infrastructure and foreign server systems, and authorized public institutions in accordance with the legislation, limited to the above purposes and legal requirements, and may be transferred abroad if necessary.

6. Saklama Süresi ve Güvenlik Önlemleri6. Retention Period and Security Measures

Kişisel verileriniz, mevzuat ve işleme amacına uygun şekilde gerekli süre kadar saklanır ve Şirket tarafından teknik/idari güvenlik önlemleriyle korunur. Your personal data is stored for the necessary period in accordance with the legislation and processing purpose and is protected by technical/administrative security measures by the Company.

7. Ödeme Güvenliği7. Payment Security

Kredi kartı bilgileriniz sunucularımızda saklanmaz. Tüm ödemeler iyzico aracılığıyla güvenli şifreleme (SSL) altında gerçekleştirilir. Your credit card information is not stored on our servers. All payments are processed under secure encryption (SSL) through iyzico.

8. Haklarınız8. Your Rights

KVKK'nın 11. maddesi gereğince; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini talep etme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik sistemler sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi halinde zararların giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@qualitera.ai adresine iletebilirsiniz. In accordance with Article 11 of KVKK; you have the rights to learn whether your personal data is processed, request information if processed, learn the purpose of processing and whether used appropriately, request correction if incomplete or incorrectly processed, request deletion/destruction, know third parties transferred to at home or abroad, object to a result against you due to automated systems, and request compensation for damages in case of unlawful processing. You can submit your requests to info@qualitera.ai.